Laatste update: [10-11- 2024]

Inleiding


Bij KimberlyCoaching respecteren we de privacy van onze klanten en doen we er alles aan om hun persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke informatie we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en hoe we deze beschermen. We zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig behandelen van uw gegevens en volgen alle relevante wet- en regelgeving.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Om onze diensten op maat aan te bieden en een succesvolle begeleiding te garanderen, verzamelen we de volgende gegevens:

• Contactgegevens: zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, en geboortedatum.

• Gezondheidsinformatie: informatie over uw gezondheid, fysieke conditie, voedingspatroon, en sportvoorkeuren die van belang zijn voor uw voedings- en trainingsschema.

• Financiële gegevens: alleen wanneer dit nodig is voor facturering of instant betaling.

• Gebruikersinformatie: IP-adres en cookies voor websiteoptimalisatie (indien van toepassing).
   

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Communicatie en dienstenverlening: Om u te kunnen contacteren en om persoonlijke voedings- en trainingsschema's te ontwikkelen die zijn afgestemd op uw behoeften.

• Administratie en facturatie: Om onze afspraken te kunnen vastleggen en uw betalingen te verwerken.

• Verbetering van diensten: Voor het optimaliseren van onze begeleiding, zodat we continu onze diensten kunnen verbeteren.

• Marketingdoeleinden: Alleen met uw expliciete toestemming zullen we u op de hoogte houden van onze diensten, aanbiedingen of nieuws.
   

3. Grondslagen voor gegevensverwerking


Wij verwerken uw gegevens op basis van:
 

• Toestemming: Voor gezondheidsinformatie vragen wij altijd om uw uitdrukkelijke toestemming.

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten is het noodzakelijk bepaalde gegevens te verwerken.

• Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang: Voor de administratieve verplichtingen die gelden voor bedrijven.
   

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en met partijen die dezelfde strenge privacyvereisten hanteren. Dit kan omvatten:
 

• IT-dienstverleners: Voor het veilig beheren van onze gegevensopslag.

• Boekhouders of fiscale adviseurs: Voor het naleven van wettelijke verplichtingen.
   

Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw gegevens zolang dat nodig is voor het verlenen van onze diensten of zolang dit wettelijk verplicht is. Uw gezondheidsgegevens worden na beëindiging van onze samenwerking maximaal [specificeer termijn, bv. 1 jaar] bewaard en daarna veilig verwijderd.

6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Technische beveiliging: Versleutelde opslag en beveiligde toegang tot onze systemen.

• Organisatorische beveiliging: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.
   

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies voor een betere gebruikservaring. U kunt de cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

8. Rechten van gebruikers

Als klant heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
 

• Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.

• Recht op beperking of bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.

• Recht om toestemming in te trekken, indien van toepassing.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid als u uw gegevens naar een andere dienstverlener wilt overdragen.
   

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via de contactgegevens hieronder.

9. Contactinformatie

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met mij opnemen:

KimberlyCoaching - Kimberly Arnoult

Torkonjestraat 49A, 8500 Kortrijk
0472712170


10. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de meest recente informatie over onze privacypraktijken.